Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

VTS UG (haftungsbeschränkt)
Käthe-Ernst-Weg 40
48161 Münster
Vertreten durch die Geschäftsführerin Maryam Golminay Esfahani

E-Mail für Datenschutzanfragen: info@vts-ingenieure.de

2. Aufruf der Website und Hosting

Diese Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Die technische Infrastruktur nutzt Cloudflare, insbesondere zur Auslieferung, Absicherung und für die Datenbank des Kontaktformulars. IONOS verwaltet die Domain und die DNS-Einträge.

Beim Seitenaufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Aufrufs, angeforderte Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls die verweisende Seite. Die Verarbeitung dient der Übermittlung der Seiteninhalte, der Verfügbarkeit, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb dieser Website.

Empfänger sind die für Bereitstellung und Betrieb eingesetzten Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister. OpenAI verarbeitet über Sites erhobene Besucherdaten zur Bereitstellung und zum Betrieb der Website. Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzhinweisen für ChatGPT Sites und der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Die Infrastruktur arbeitet international; eine ausschließliche Verarbeitung innerhalb der EU wird für diese Website nicht zugesichert. Bei Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sind die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO maßgeblich. Die von OpenAI vorgesehenen Übermittlungsregelungen, einschließlich Standardvertragsklauseln, sind im OpenAI Data Processing Addendum beschrieben. Auskunft zu den für diese Website geltenden Schutzmaßnahmen erhalten Sie über die oben genannte Kontaktadresse.

3. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Bei Nutzung unseres Formulars verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, den ausgewählten Bedarf und Ihre Nachricht. Eine Telefonnummer ist freiwillig. Zusätzlich werden der Eingangszeitpunkt und ein interner Bearbeitungsstatus gespeichert. Die Formulardaten werden in einer Cloudflare-D1-Datenbank der Website gespeichert. Eine automatische Weiterleitung als E-Mail ist im Formular nicht eingerichtet.

Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu klären und gegebenenfalls ein Angebot oder eine Zusammenarbeit vorzubereiten. Für Anfragen zu einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Andere geschäftliche Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung der an uns gerichteten Kommunikation.

Das Pflichtkästchen im Formular bestätigt die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise und ist keine Einwilligung in Werbung. Ohne die Pflichtangaben kann die Formularanfrage nicht übermittelt werden. Sie sind nicht verpflichtet, das Formular zu verwenden; eine Kontaktaufnahme per E-Mail ist ebenfalls möglich. Bei E-Mail-Anfragen verarbeiten wir die mitgeteilten Kontaktdaten, Inhalte und Kommunikationsdaten für dieselben Zwecke. Der E-Mail-Versand erfolgt über Ihr eigenes E-Mail-Programm und die beteiligten E-Mail-Anbieter.

Die Angaben werden durch die mit der Bearbeitung befassten Personen bei VTS und die hierfür erforderlichen technischen Dienstleister verarbeitet. Das Formular enthält ein unsichtbares Zusatzfeld zur Erkennung automatisierter Spam-Eingaben. Dafür wird kein externer CAPTCHA-Dienst eingebunden.

4. Speicherdauer

Maßgeblich ist, wie lange die Daten für die genannten Zwecke benötigt werden. Anfragen sind nach abschließender Bearbeitung zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe wie die Sicherung oder Abwehr von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Bei einer anschließenden Vertragsbeziehung richtet sich die weitere Aufbewahrung nach dem Vertragszweck und den gesetzlichen Pflichten. Eine automatische zeitgesteuerte Löschung von Formularanfragen ist derzeit nicht eingerichtet; die Löschung erfolgt durch die zuständigen Personen. Technische Verbindungs- und Protokolldaten werden nach den Betriebs- und Sicherheitsvorgaben der Infrastruktur-Anbieter aufbewahrt.

5. Cookies, Reichweitenmessung und externe Inhalte

Im Anwendungscode dieser Website sind keine Werbetracker, Analysewerkzeuge oder eigenen Cookies zur Reichweitenmessung eingerichtet. Für Bereitstellung und Sicherheit kann die Hosting-Plattform technisch erforderliche Speicher- oder Sicherheitsfunktionen einsetzen. Soweit solche Funktionen unbedingt erforderlich sind, richtet sich der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät nach § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der jeweils genannten DSGVO-Rechtsgrundlage.

Eine Google-Karte ist nicht eingebettet. Erst wenn Sie „Standort ansehen“ anklicken, öffnen Sie Google Maps als externen Dienst. Dort kann Google unter anderem Ihre IP-Adresse und Nutzungsdaten verarbeiten. Für diesen Dienst gelten die Datenschutzhinweise von Google. Gleiches gilt entsprechend für andere externe Links: Die Zielseite wird erst mit Ihrem Aufruf geöffnet.

6. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen (Art. 15–20 DSGVO). Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine gegebenenfalls erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort Ihres Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

7. Sicherheit und automatisierte Entscheidungen

Die Übertragung der Website und der Formularanfragen wird durch HTTPS verschlüsselt. Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und führen über die Website kein Profiling durch.